關(guān)于開展商務(wù)旅行和代辦簽證服務(wù)的通知

尊敬的各會員企業(yè)：
      根據(jù)商會一屆十次會長辦公會議有關(guān)精神，為了進(jìn)一步拓展商會服務(wù)范圍，為會員提供更高效、細(xì)致、專業(yè)的服務(wù)，幫助會員走出去開展投資和國際經(jīng)濟合作業(yè)務(wù)，我會經(jīng)研究決定自2014年7月1日起推出商務(wù)旅行和代辦簽證的服務(wù)。
      通過三年來的工作，商會積累了對外聯(lián)系廣泛、公信力高的優(yōu)勢。商會已經(jīng)與132個國家（地區(qū)）的駐華使館及外事部門、140家外國投資促進(jìn)機構(gòu)、200余家中國駐外使館經(jīng)濟商務(wù)參贊處、數(shù)十家全球性或區(qū)域性的國際組織建立了聯(lián)系。同時以我會多家旅游專業(yè)公司為依托，在組織商務(wù)考察、代辦簽證以及酒店、機票預(yù)訂等方面提供優(yōu)質(zhì)專業(yè)服務(wù)的條件已經(jīng)成熟。
      一、我會可提供的商旅服務(wù)內(nèi)容：
      （一） 商旅、簽證咨詢
      解答企業(yè)各類問題，介紹不同國別、不同簽證的辦理方法和注意事項，提供全球商旅及重要展會信息等。
      （二）代辦簽證
      為會員企業(yè)人員全程代辦商務(wù)、旅游類型簽證。收費低于市場平均水平，成功率高于市場平均水平。
      （三） 組織商務(wù)考察團
      根據(jù)企業(yè)需求，設(shè)計制定商務(wù)考察計劃，包括：預(yù)定航班、酒店；安排與當(dāng)?shù)卣�要、政府機構(gòu)、中國駐外使館、國際組織以及企業(yè)的會面會議；提供陪同人員、車輛交通、飲食用餐、翻譯等全程服務(wù)。
      二、具體申辦流程：
      （一）商旅、簽證咨詢
      企業(yè)可自行查詢商會網(wǎng)站（http://m.2008ly.net）服務(wù)平臺商旅簽證欄目；或以電話、函件等形式進(jìn)行咨詢，函中應(yīng)寫明咨詢內(nèi)容、企業(yè)名稱和聯(lián)系方式等內(nèi)容。商會將在三個工作日內(nèi)予以答復(fù)。全部咨詢服務(wù)對會員單位免費。
      （二）填寫申請表
      商會與企業(yè)雙方商定出國計劃后，由企業(yè)填寫簽證申請表格、出訪團組行程安排表格并加蓋公章，企業(yè)需提供考察國別、考察目地、出訪人員等信息。
      （三）辦理邀請函
      收到申請后，商會將及時通知企業(yè)準(zhǔn)備相關(guān)材料，并為出訪人員開具邀請函。商會不單獨為企業(yè)辦理邀請函，邀請函必須與出國團組業(yè)務(wù)結(jié)合辦理。
      （四）辦理簽證
      根據(jù)出國計劃以及企業(yè)提供的材料，商會向外國駐華使館遞交申請材料并安排面試。成功取得簽證后，進(jìn)行下一步安排。
      （五）安排出國團組行程
      商會根據(jù)會員企業(yè)的需求，制定考察計劃書，并列出所需費用，雙方商定后可分期付款，出團前付清全部款項。
      三、注意事項：
      （一）請申辦者充分考慮預(yù)留出時間，申請一個國家簽證的準(zhǔn)備時間不少于20個工作日。出訪團組視具體情況，提前1-2個月提交計劃。
      （二） 請申辦者務(wù)必按照相關(guān)機構(gòu)要求，提供全面、真實的信息，提供虛假信息將嚴(yán)重影響本人、企業(yè)乃至商會的信譽。
      （三） 出團前請認(rèn)真閱讀商會編制的出國手冊，出團后遵守所在國家的法律法規(guī)并服從領(lǐng)隊安排，按照預(yù)定行程進(jìn)行考察活動。
      四、聯(lián)系方式：
      聯(lián)系人：龔怡娜（國際聯(lián)絡(luò)部）
      電  話:  010-84647718轉(zhuǎn)8065
      移  動：13681022951
      郵  箱：gongyina@ciccps.org
      地  址：北京市朝陽區(qū)望京中環(huán)南路甲2號佳境天城B座21層 
      郵  編：100102

                                                                中國民營經(jīng)濟國際合作商會秘書處
                                                                              2014年6月27日